Водич кроз пројектне резултате: 6 врста пројектних резултата

Пре него што пројектни тим крене у нови пројекат, они морају да дефинишу кључне резултате - или оно што се надају да ће произвести током пројекта.

Учите од најбољих

Пређи на одељак

• Шта су пројектни резултати?
• 6 врста пројектних резултата
• 11 Примери пројектних резултата
• 5 савета за оптимизацију процеса испоруке
• Желите да сазнате више о послу?

У 17 видео лекција, Диане вон Фурстенберг научиће вас како да градите и пласирате свој модни бренд.

Шта су пројектни резултати?

Испорука пројекта је специфични резултат произведен током пројекта. Уобичајени типови испоруке укључују опипљиве или нематеријалне (попут хардвера или циља заснованог на броју), интерне или екстерне (радови створени за интерну употребу или спољне заинтересоване стране) и коначни или процес (главни циљ или мали резултати који помажу тиму да га постигне) . Свака испорука треба да буде конкретна и мерљива како би се менаџерима пројеката омогућило да прате напредак, тако да чланови тима могу допринети циљу.

Испоруке пројеката су кључни аспект управљања пројектима. Када тим опише жељене резултате у одређеном пројекту, они боље разумеју опсег пројекта и могу дизајнирати напредак како би испунили своје циљеве.

6 врста пројектних резултата

Постоји неколико различитих ознака резултата који могу помоћи вашем пројектном тиму да разуме своје циљеве:

1. Спољни : Спољни испоручени производи су резултати произведени за клијенте, купце или друге спољне заинтересоване стране.
2. Коначни : Испоруке могу доћи у многим фазама одређеног пројекта - коначни резултати су крајњи циљ пројекта (као што је готова веб локација).
3. Нематеријално : Нематеријални резултати су мерљиви концептуални исходи пројекта, као што је одређени број нових крајњих корисника.
4. Интерна : Интерни резултати су резултати произведени у вашој организацији за унутрашње заинтересоване стране, попут менаџера или другог руководства - примери укључују циљеве програма обуке или буџетске листове.
5. Процес : Испоруке процеса су мањи исходи на путу који помажу вашем тиму да постигне коначни циљ (као што је макета веб локације или план пројекта).
6. Опипљиво : Материјални производи су физички или дигитални објекти које пројекат може произвести, попут дела хардвера или оквира веб локације.

11 Примери пројектних резултата

У пословном свету постоји много различитих пројектних резултата:

1. Ганттов дијаграм : Ганттов графикон је хоризонтални визуелни тракасти графикон који приказује циљеве вашег пројекта, задатке, временску линију и прекретнице током времена. Овај графикон вам омогућава да визуализујете пројекат и усредсредите се на његове кључне компоненте.
2. Макета : Макета је нацрт веб странице која нуди приближне функционалности и изглед и изглед веб локације. Макета се такође може односити на физички производ створен за демонстрације, презентације или промотивне сврхе.
3. Даска расположења : ДО табла расположења , који се понекад назива табла за надахнуће, алат је који вам помаже да усавршите визуелне идеје на почетку пројекта. Овај колаж слика, узорака материјала, палета боја, а понекад и описних речи и типографија може вам помоћи да водите свој посао.
4. Терен на палуби : ДО висина палубе је презентација која пружа преглед пројекта потенцијалним инвеститорима или кључу актери . Овај визуелни документ пружа инвеститорима основне информације о вашем пословном плану, производу или услугама, потребама за прикупљањем средстава и кључним показатељима попут процене, циљно тржиште и финансијски циљеви.
5. Повеља пројекта : Повеља о пројекту је документ који наводи целокупан план управљања пројектом, укључујући циљеве, резултате, улоге и одговорности.
6. Распоред пројекта : Распоред пројеката је временска линија која детаљно наводи када треба извршити прекретнице. Прекретница пројекта је контролна тачка која прати напредак пројекта.
7. Прототип : Прототип је макета производа који се развија током ране основне фазе развоја производа и процеса дизајнирања.
8. Изјава о раду : Изјава о раду је правни уговор између страна (обично клијента и добављача) да би се назначила очекивања од пројекта.
9. СВОТ анализа : ДО СВОТ анализа је анализа у четири тачке коју предузећа користе за процену унутрашњих и спољних позитивних и негативних страна. Прве две компоненте СВОТ анализе - снаге и слабости - односе се на унутрашње факторе унутар организације. Последње две компоненте СВОТ анализе - могућности и претње - представљају спољне факторе који могу утицати на организацију.
10. Вирефраме : Жичани оквир је визуелни водич или нацрт који су креирали дизајнери корисничког искуства (УКС дизајнери) како би приказали основне функције веб локација, мобилних апликација или било ког производа заснованог на екрану који укључује корисничко сучеље.
11. Структура рада (ВБС) : ВБС је план који организује рад пројекта у управљане сегменте.

МастерЦласс

Предложено за вас

Интернет часови које предају највећи светски умови. Проширите своје знање у овим категоријама.

Предаје изградњу модног бренда

Предаје истраживачко новинарство

Предаје модни дизајн

Научите стратегију кампање и размену порука

5 савета за оптимизацију процеса испоруке

Мисли као професионалац

У 17 видео лекција, Диане вон Фурстенберг научиће вас како да градите и пласирате свој модни бренд.

Ево неколико савета за ефикасан развој и праћење резултата:

1. Фокусирајте се на циљ пројекта . Пре него што почнете да планирате своје испоруке, побрините се да имате усредсређену представу о резултату свог целокупног пројекта. Имајући на уму јасан крајњи циљ, можете да одлучите како да дате приоритет резултатима.
2. Направите листу свих резултата . Водите текућу листу испоручених резултата у свом пројекту како бисте разумели колико ће посла пројекат захтевати и избећи да кључне компоненте прођу кроз пукотине.
3. Јасно дефинишите резултате пројекта . Уверите се да су ваши резултати конкретни и мерљиви. Пружање што веће јасноће помоћи ће члановима вашег тима да разумеју метрику успеха.
4. Успоставите временски оквир пројекта . Дизајнирајте јасан и конкретан временски оквир који наводи рок доспећа за сваки испоручени материјал. Ова хронологија ће вам помоћи да одржи читав животни циклус пројекта и истакне компоненте које можете подесити ако одређени испоручени производ заостане.
5. Користите софтвер за управљање пројектима (ПМС) . Иако је могуће самостално пратити сложене пројекте, софтвер за управљање пројектима може бити користан ресурс за професионалце у управљању пројектима (ПМП). ПМС имају неколико алата за управљање пројектима који омогућавају менаџерима пројеката (и канцеларији за управљање пројектима или ПМО) да прате напредак, филтрирају приказе пројеката и организују кључне резултате на једном месту.

Желите да сазнате више о послу?

Набавите МастерЦласс годишње чланство за ексклузиван приступ видео лекцијама које предају светишта из бизниса, укључујући Сара Блакели, Цхрис Восс, Робин Робертс, Боб Игер, Ховард Сцхултз, Анна Винтоур и још много тога.