Како свет излази из пандемије и предузећа се прилагођавају новим нормалним условима, догађаји на отвореном су стекли значајну популарност. Међу њима, пословне конвенције на отвореном нуде освежавајућу и привлачну алтернативу традиционалним конференцијама у затвореном.
Ова окупљања на отвореном омогућавају професионалцима из различитих индустрија да се повежу, сарађују и истражују иновативне идеје у позадини природе. Ако размишљате о организовању пословне конвенције на отвореном, овај чланак ће вас водити кроз основне елементе и кључна разматрања како би ваш догађај био успешан.
како да постанем дизајнер видео игара
Организовање пословног догађаја на отвореном захтева пажљиво планирање и промишљен приступ како би се обезбедило беспрекорно искуство за учеснике. Прво и најважније, одабир правог места је кључан. Потражите сликовите локације на отвореном са довољно простора за удобан смештај учесника уз одржавање неопходних мера социјалног дистанцирања.
Поред тога, узмите у обзир факторе као што су приступачност, објекти и садржаји који су у складу са захтевима ваше конвенције. Штавише, разумевање потреба и преференција ваше циљне публике је од виталног значаја за састављање програма који комбинује проницљив садржај, интерактивне сесије и могућности умрежавања, све прилагођене њиховим професионалним интересима.
Бавећи се овим основним аспектима, можете креирати незаборавну пословну конвенцију на отвореном која негује вредне везе и оставља трајан утисак на учеснике. Хајде да погледамо неке од специфичних фактора које ћете морати да узмете у обзир.
Одржавање травњака
Не постоји ништа као ходање по прелепом травњаку. Било да је испред парка или пословног имања, добро одржавана зелена трава говори много о особи која поседује имање. Према Методу, индустрија одржавања пејзажа је забележила конзистентан раст у последњих пет година, са просечна годишња стопа раста од 5,1% између 2016. и 2021. Стога је лако пронаћи некога ко ће управљати травњаком на коме ће се догађај десити!
Професионалци би требало да чупају коров како би осигурали да трава не пожути или умре, јер ће коров усисати хранљиве материје из траве и свих других преосталих биљака. Прелепо шарено цвеће, посебно оно пријатног мириса, додаје задивљујућу визуелну лепоту и спокој травњаку, стварајући идеалну атмосферу за конвенцију на отвореном коју планирате.
Паркинг
Узмимо, на пример, Канзас Сити. Градом се може ходати, а већина људи који тамо присуствују догађају на отвореном стићи ће аутомобилом јер се можда возе из других већих градова, предграђа или руралних подручја. Стога, желите довољно паркинг места за учеснике конвенције. Са 90% паркинг површина са асфалтним коловозом, осигурајте да је паркинг на конвенцији добро поплочан за лакше!
Столови и столице
Када учесници почну да попуњавају, не би требало да очекују да ће се залагати за цео догађај или конференцију. Имајте довољно столица и столова да сви седе и удобно се друже. Требало би да има довољно столова за држање и послуживање хране приликом сервирања ручка и других освежења. У зависности од времена или климе, можда ћете желети да играте на сигурно и да имате на располагању шатор или надстрешницу у случају кише или ветра.
Храна и пиће
Као што је поменуто, имате столове за послуживање хране јер не можете имати догађај или конференцију без храњења гостију. Освјежење, као што су кафа, чај, вода и лагане грицкалице, увијек је добра идеја. Планирајте леп ручак за седење за све, а ако имате коктел сат, држите пића попут пива и белог вина адекватно охлађена. Годишње доба вашег догађаја такође може играти улогу у врсти хране и пића које одаберете. Лето у Канзас Ситију је савршено доба године за кетеринг на роштиљу!
Порта-Поттиес
Приликом сервирања хране и пића на догађају, неопходна су удобна места на којима се људи могу олакшати. Канзас Сити познат је по растућој популацији, која укључује преко 154.000 људи. Када организујете догађај на отвореном, кључно је имати одговарајућу санитарну заштиту на отвореном. Истражите правог продавца за посао; требало би да имају добру репутацију за обезбеђивање чистих и професионалних тоалета на отвореном. Узмите одговарајући број учесника како бисте били сигурни да имате довољно купатила на отвореном да примите све на вашем догађају.
Када организујете конференцију или догађај, желите да све иде како сте планирали како бисте имали репутацију и задовољство клијената. Имајте довољно места за седење, спољне санитарије и освежење да би се сви осећали пријатно. Правилно планирање може помоћи да ваша конференција или догађај на отвореном прођу без проблема!
