Како боље управљати временом: 10 савета за управљање временом

Ако се осећате као да се суочавате са све већом списком обавеза - од писања пројеката до радних позива за бригу о деци до важних задатака у кући - далеко сте од тога да сте сами. Ипак, за многе људе истинско питање није број задатака које морају обавити, већ начин на који управљају својим драгоценим временом. Ако желите да се ослободите одуговлачења и обавите више за један дан, можда ћете морати да прекинете неке лоше навике. Користећи ефикасне стратегије управљања временом, можда ћете открити да то можете постићи за много мање времена.

Пређи на одељак

• 10 Стратегија управљања временом за ефикаснији рад
• Сазнајте више

У 17 видео лекција, Диане вон Фурстенберг научиће вас како да градите и пласирате свој модни бренд.

како узгајати и сакупљати цилантро

10 Стратегија управљања временом за ефикаснији рад

Ако желите да смањите време потребно за обављање задатака у вашем радном дану или у кућном животу, мораћете научите неке доказане вештине управљања временом . Следећи савети могу вам помоћи да се одрекнете лоших навика, ефикасно радите и повратите контролу над својим временом:

1. Завршите велике ствари рано . Истраживања показују да смо наше најпродуктивније ја у раном делу дана. Одвојите време за јутарњу рутину (буђење, вежбање, туширање итд.), А затим се позабавите највећим, најхитнијим задацима на дневном реду. Ако радите у канцеларији, започните са својим главним пројектима убрзо по доласку. Можете брзо открити да је то ваше најпродуктивније време током целог дана.
2. Сачувајте небитне телефонске позиве и састанке за крај дана . Иако је комуникација витална, понекад вам може одвратити пажњу од бављења хитним задацима. Дајте приоритет свом самосталном раду и на крају сваког дана одвојите мало времена за општије пријаве.
3. Поставите циљеве и будите реални . Не постоји ништа попут успеха у циљу. Постављање циљева и постигнућа пружају позитивно ојачање и могу умањити ниво стреса. Због тога је једна од најбољих техника управљања временом постављање циљева - посебно циљева који су достижни. Ако се на послу бавите важним пројектом, покушајте га разбити на одређене задатке који се могу обавити у разумном броју сати. Ово вам омогућава да у реалним корацима откуцате укупни циљ. Ако задатак завршите рано, наградите себе.
4. Држите свој мобилни телефон изван досега . Мобилни телефони су модерно чудо, али су и легендарно расипање времена. Уместо да будете у искушењу да читав дан шаљете текстуалне поруке и прегледавате друштвене медије на телефону, наградите се постављеним мини-паузама које долазе након дужег радног времена. Стављањем временског ограничења на употребу телефона, видећете да радите далеко ефикасније.
5. Будите опрезни код мултитаскинга . Већина људи мисли да су добри у мултитаскингу. У стварности, студије показују да је много ефикасније закључавати један по један задатак, довршити га, а затим прећи на следећи задатак. Чак и када радите на два повезана задатка, решавање једног по једног је ефикасније.
6. Покушајте да користите софтвер за праћење времена . Софтвер за праћење времена је једноставан начин да водите евиденцију о томе колико радите. Можете поставити процене колико дуго планирате да радите, а затим евидентирати сате и минуте у којима заправо радите.
7. Испробајте Помодоро технику . Помодоро техника је добар алат за управљање временом који вам помаже да наизменично радите 25 минута са петоминутним паузама. После четири од ових циклуса паузе, направите значајнију паузу. Можете пронаћи бесплатне Помодоро апликације (и друге апликације за управљање временом) доступне за преузимање. Сазнајте о Помодоро техници у нашем водичу овде .
8. Вежбајте делегирање . Најбољи пословни лидери схватају да могу постићи више када верују да ће други помоћи. Уместо да покушавате све да урадите сами, замолите колеге и чланове тима да вам помогну - посебно када су у питању задаци који се не подударају са вашим вештинама. За случајеве који захтевају интензивну специјализацију (правни посао, рачуноводство итд.), Можда ћете желети да целокупан пројекат препустите некоме чија је каријера посвећена тој теми.
9. Уградите застоје у своју дневну рутину . Свима нам је потребно слободно време у животу. Рад од зоре до мрака неће нужно учинити да радите ефикасније - то заправо може довести до сагоревања. Да бисте максимизирали своју ефикасност, ограничите свој рад на одређене временске блокове, а затим искористите остатак дана да бисте живели свој живот - било да је то дружење са пријатељима, вечера са породицом или опуштање испред телевизора.
10. Наспавати се . Овај се не може довољно преценити. Не само што ће вам одређивање приоритета за спавање помоћи да избегнете болест и одржите здрав животни стил, већ ће вас учинити оштријим и фокусиранијим на свакодневне задатке када сте будни. Спавајте најмање седам сати ноћу како би ниво енергије будности био на врхунцу.

Сазнајте више

Набавите годишње чланство у МастерЦласс-у за ексклузиван приступ видео лекцијама које предају светишта из пословања, укључујући Цхрис Восс, Сара Блакели, Боб Игер, Ховард Сцхултз, Анна Винтоур и друге.

како узгајати дрво кајсије из семена