3 савета за управљање временом Боба Игера: Како ефикасно управљати временом

Мој посао захтева много мог времена и енергије, тако да сам током година прилагодио своју свакодневницу како бих могао ефикасно да радим свој посао. - Боб Игер

Управљање временом је основна вештина коју имате ако водите посао. Када сте на челу највеће светске компаније за забаву, морате то да савладате.

Као председник и извршни директор компаније Валт Диснеи, дани Боба Игера препуни су важних пројеката који захтевају његову пажњу. Како то све постиже? Стварањем рутине. Ево основних техника како бисте били продуктивнији, као и савети за управљање временом Боба Игера.

Пређи на одељак

• Шта је управљање временом?
• Значај управљања временом
• 9 Технике управљања временом
• 3 савета за управљање временом Боба Игера
• Желите да сазнате више о послу?
• Сазнајте више о МастерЦласс-у Боба Игера

Бивши извршни директор Диснеи-а Боб Игер подучава вас лидерским вештинама и стратегијама које је користио да би поново замислио један од најомиљенијих светских брендова.

Шта је управљање временом?

Управљање временом је организациона стратегија која посвећује одређене делове времена свакодневним задацима како би их извршила. Другим речима, креирање распореда како би се ствари обавиле у најмање времена. Ефикасно управљање временом захтева потпуну усредсређеност, постављање циљева и давање важних задатака приоритетима.

Значај управљања временом

Без обзира да ли сте пословни лидер или једноставно покушавате да пронађете већу равнотежу у свом животу, добре вештине управљања временом су кључ за већу продуктивност. Креирање распореда и успостављање рутине даје вам бољу контролу над својим временом. Одређивањем одређеног временског периода за сваки задатак на листи обавеза, можете завршити пројекте за мање времена, остављајући себи више слободног времена за бољу равнотежу између посла и приватног живота и нижи ниво стреса.

9 Технике управљања временом

Осећај да никад нема довољно времена за обављање ствари може бити неодољив. Ево девет техника управљања временом које помажу у организацији сваког радног дана:

1. Поставити циљеве . Постављање циљева - и краткорочни и дугорочни циљеви - важно је у управљању временом. Прецизирајте одређене задатке под сваки циљ.
2. Направите временску ревизију . Откријте како проводите време записујући шта радите током дана или помоћу софтвера за праћење времена, апликације за управљање временом или алата за управљање временом.
3. Избегавајте губљење времена . Елиминишите одлагање током заказаног радног времена. Уклоните могућа ометања, попут мобилних телефона. Подесите одређено време за проверу е-поште и телефонирање.
4. Радите једну по једну ствар . Вишезадаћност одузима способност да се заиста фокусирате. Радите по један пројекат.
5. Нађи помоћ . Делегирање задатака некоме у вашем тиму - или чак преношење посла неком спољном сараднику - омогућава вам да учините више.
6. Задаци повезани са сажимањем . Смањите број задатака сажимањем сличних задатака. Ово вам омогућава да усредсредите своје време и останете у зони, уместо да ментално скачете од једног неповезаног пројекта до другог.
7. Дајте приоритет . Увек ставите хитне задатке на прво место.
8. Направити план . На крају дана, напишите листу обавеза за следећи дан. Кад стигнете на посао, бићете спремни за полазак јер сте се припремали претходне ноћи.
9. Одредите временско ограничење . Поставите временско ограничење за посвећен, фокусиран рад без прекида. Затим одредите мало времена за паузе за устајање, шетњу и освежавање.

3 савета за управљање временом Боба Игера

Посао. Спавај. Слободно време. Изаберите два. То у основи сумира искуство пословног лидера. Чак и обављање једне ствари осим посла понекад може да се осећа као луксуз. Ево три савета за управљање временом Боба Игера који ће вам помоћи да радите паметније, уравнотежите живот и обавите ствари:

1. Нађите времена за мир . Непотребно наглашавање заузетости може вам одузети време потребно за креативан повратак, обраду и решавање проблема. То је проблем. Боб намерава да ову врсту тишине укључи у своју рутину, без обзира на ниво стреса за који зна да ће се суочити касније током дана. Намерна тишина - у комбинацији са посвећеним временом за вежбање, потрошњу медија, породицу и креативност - чини ефикасан дан, чак и ако се не чини да се сваки минут користи продуктивно.
2. Процените свој дан . Па, шта се квалификује као успешан дан? Ово ћете морати да дефинишете под својим условима, али за почетак размислите шта сте постигли у последња 24 сата. На телефону или у бележници пратите све своје победе у било ком дану, без обзира на то колико велике или мале биле. Освртање на ту листу помоћи ће вам да пронађете осећај задовољства, чак и када се чини да је ваша намера за тај дан скренула с пута.
3. Схватите да мање посла често значи и бољи рад . Може се кретати од тешког до наизглед немогућег изласка из посла (посебно ако сте ви та која води компанију). Али ствар са прекомерним радом је да вас не само да дугорочно боли - повећавајући шансе за депресију, дијабетес и болести срца - она ​​такође има потенцијал да наштети вашем резултату. Ако затекнете да западате у радохолизам, ваша продуктивност и креативност драстично ће се смањити. Ограничење вашег рада на 40 сати или мање недељно повећава ефикасност, концентришући ваш укупни фокус у краћем временском распону (забавна чињеница: према студији професора Станфорда, Јохн Пенцавел-а, рад више од 55 сати недељно толико убија продуктивност да рад готово постаје бесмислено). Пречесто заузетост није средство за постизање, већ препрека за то, пише Алек Соојунг-Ким Панг у Одмор: Зашто се више ради када се мање ради (озбиљно, прочитајте). Мозак вам треба простор за игру и одмор, што вас заузврат припрема да на посао дођете бистрије главе.

МастерЦласс

Предложено за вас

Интернет часови које предају највећи светски умови. Проширите своје знање у овим категоријама.

Предаје пословну стратегију и лидерство

Предаје изградњу модног бренда

Предаје истраживачко новинарство

Предаје модни дизајн

Желите да сазнате више о послу?

Набавите годишње чланство у МастерЦласс-у за ексклузиван приступ видео лекцијама које предају светишта из бизниса, укључујући Боб Игер, Сара Блакели, Ховард Сцхултз, Анна Винтоур и друге.