Суочимо се с тим ... планирање забаве је стресно! У БасхБЛОК-у смо планирали безброј догађаја и без обзира на спремност увек се нађе неки неочекивани детаљ који вас може бацити у застој. Међутим, схватање да постоји решење за сваки проблем планирања забаве и да ваши гости никада неће знати да сте на крају кренули са планом Б, може вас задржати на правом путу и без стреса. Сваки пут када радимо са клијентима, снажно охрабрујемо састављање временског оквира и придржавање га се. Распоређивање задатака и предузимање ствари корак по корак чини сву разлику у свету, али такође више него разумемо да понекад једноставно не знате одакле да почнете. Дакле, са свим тим разумевањем и нашом страшћу за планирањем, имамо супер згодну контролну листу која ће вам помоћи да почнете са спровођењем плана за ваш следећи наступ.
Дајемо вам, БасхБЛОК-А-Генда!
6-8 недеља пре баша
Одлучили сте да желите да будете домаћин скупа ... сјајно! Почните са основама.
- Подесите датум, време и локацију
- Одредите број гостију
- Почните да размишљате о угоститељству насупрот кувању
- Одлучите се за тему која ће наравно утицати на декорације и потенцијалне дизајне штампања.
- Резервишите све продавце које одлучите да ангажујете... угоститеље, фотографе, ДЈ-еве, бендове итд.
4 недеље пре баша
Треба поставити конкретније детаље.
- Пошаљите позивнице. Ако радите штампане позивнице, обавезно оставите додатно време за израду и обраћање (обично је довољно 2 недеље).
- Почните да купујете залихе и украсе. Ми смо велики обожаваоци оријенталног трговања и папирних Ескима.
- Ако ангажујете музичку забаву, саставите листу песама за ДЈ-а или бенд. Желите да будете сигурни да бенд има довољно времена да научи песме ако вам треба нешто конкретно.
2-3 недеље пре баша
- Ако планирате да имате активности, саставите распоред за такве и купите одговарајуће залихе.
- Ако је могуће, почните да размишљате о постављању свог простора и добијете идеју о томе како ћете аранжирати храну и украсе/цвеће.
1 недеља пре баша
- Додирните базу са гостима, ако сте послали дигиталне позивнице, порука подсетника је супер једноставна.
- Саставите временски оквир/дневни ред за своју забаву
- Размислите о музичкој листи за репродукцију ако састављате сопствене џемове у позадини.
2-3 дана пре баша
- Почните да купујете храну и ако кувате, направите што више ствари унапред. Ми смо велики љубитељи ствари које се могу припремити дан-два унапред, а затим у фрижидеру или замрзнути.
- Ако нудите услуге, припремите те бебе.
- Очистите свој простор или обавезно закажите екипу за чишћење.
- Ако је могуће, почните да стављате украсе и цвеће.
1 дан пре баша
- Ако нешто печете, ово је, по нашем мишљењу, време да то урадите. Желите да пецива буду што је могуће свежија, а да не морате да печете један дан.
- Ако сте резервисали продавце, додирните базу да бисте потврдили време испоруке и доласка.
- Покупите све колаче или припремљене намирнице.
- Урадите завршно сређивање простора
5-6 сати пре баша
- Завршите декорације/цвеће за постављање и будите сигурни да су делови за сервирање распоређени и спремни за храну. Ако сте већ инсценирали ово би требало да буде прилично лако.
- Поставите активности
1-3 сата пре баша
- Припремите се
- Поставите храну
- На крају, пустите своју омиљену песму и узбудите се што правите журку!
Желите савете и помоћ у планирању следећег догађаја? Обавезно се пријавите на ввв.басхблок.цом да доживите најлакши и најсарадничкији начин да бесплатно управљате свим својим догађајима!
