Ако желите да побољшате своју канцеларијску комуникацију, онда ћете знати колико то може бити тешко. Можда се осећате као да једноставно не знате одакле да почнете и да такође нисте у могућности да узмете у обзир ни свачије потребе. Међутим, ако пратите доле наведене савете, ускоро ћете открити да су овакви проблеми ствар прошлости.
Основати фондацију
Што вам тим више верује, већа је вероватноћа да ће комуницирати са вама када имају проблем. Један сјајан начин да поставите ову основу био би да успоставите неку врсту односа са својим тимом. Можда бисте такође желели да сазнате о њиховим личним интересима и шта су њихови љубимци љути. Ако то урадите, то ће заиста отворити линију комуникације и такође ће им помоћи да се отвореније повежу са вама.
Инстилл Цоммуницатион
Још једна ствар коју можете да урадите је да успоставите комуникацију. Инвестирајте у ћаскање, е-пошту и друге начине да ваш тим ћаска једни са другима. Твоје ИТ услугетим ће обично моћи да вам помогне у томе.
Докажите да вам се може веровати
Једна четвртина запослених заправо не верује свом послодавцу. Срж проблема је обично прилично једноставна за решавање. Ако желите да помогнете свом тиму, онда морате да научите о њиховим дилемама и да пратите начине на које можете да помогнете. Када то урадите, онда морате бити сигурни да заиста испуните своје обећање. Ако то не учините, то ће изазвати неповерење.
Водите месечни разговор један на један
Понекад се ваши запослени могу бринути да вас оптерећују својим бригама или бригама. Ни они се можда неће осећати као да могу једноставно да приђу до вас и испричају вам о свом дану, али ако желите да им помогнете, морате се побринути да организујете састанке који се понављају. Када то урадите, можете додирнути базу и такође можете изгладити све прегибе који би могли бити присутни.
Објаснити зашто
Ово би могло звучати чудно, али заиста помаже вашем тиму. Када тражите од некога да нешто уради, реците му зашто како би схватили како ће се улагање труда трансформисати у позитиван резултат. Ово ће вам дати тимчланови имају прилику да запитају шта тражите од њих, а такође ће им помоћи да буду много продуктивнији на радном месту.
Избегавајте да правите претпоставке
Један од највећих инхибитора квалитетне комуникације су формиране претпоставке. Ако знате да ваш запослени заостаје у области у којој бисте иначе очекивали да се одликују, немојте претпостављати да су лењи или чак да их није брига. Ово вероватно уопште неће бити случај. Уместо тога, морате да користите неконфронтирајућу поставку да бисте сазнали где је проблем. Можда ћете открити да им је тешко да се фокусирају на посао, или чак да нису у стању да поднесу оптерећење које сте им дали и због тога се осећају преплављени . Ако је то случај, онда је важно да им пружите подршку, а не да претпостављате.
