Предузећа сада морају да науче нове начине пословања усред вирус Корона избијање . Начин на који ваше предузеће реагује на ову нову реалност може да направи велику разлику у проласку кроз овај тежак временски период.
Постоје одређене праксе које бисте требали одржавати у својој компанији да би она била јака. Ево шест пословних пракси које треба одржавати током ЦОВИД-19 .
1. Брзо доношење одлука и процес планирања
С обзиром на непредвидљивост времена, неопходно је бити у стању да се брзо прилагодите променљивим дешавањима. Јасан ланац командовања мора да се настави да се успоставља у вашем послу. Такође би требало да имате тим за брзо реаговање спреман да свакодневно процењује развој догађаја.
Корисно је да се припремите за одређене сценарије који би се могли догодити у будућности како бисте ограничили ваш тим за реаговање у потреби да пронађе решење у реалном времену. Пример би био ако је један од ваших запослених позитиван на ЦОВИД-19. Можете имати план ко ће преузети одговорности тог запосленог, као и све друге промене које ће као резултат морати да се изврше.
2. Редовни састанци
Било да је време кризе или не, увек је корисно имати редовне састанке. Са напретком технологије, чак и ако се посао првенствено мора водити на даљину, и даље можете одржавати редовне састанке путем заказаних конференцијских позива или видео конференција.
Током ових заказаних позива, наставите да разговарате о актуелним пословним плановима и процените колики је напредак постигнут ка тренутним пословним циљевима. Састанци такође могу бити од помоћи јер омогућавају запосленима да добију појашњење о свим питањима везаним за пословање.
3. Преглед финансијских обавеза
Ваше предузеће се можда суочава са смањењем радног времена или потенцијалним затварањем због владиних налога. Као резултат тога, може постојати а пад прихода током овог временског периода. Неопходно је да прегледате своје финансијске обавезе да видите да ли и даље можете да их испуните упркос успоравању вашег пословања.
Креирајте план за непредвиђене ситуације на основу минималног износа готовинског тока који вам је потребан за одржавање вашег пословања. Комуницирајте са својим станодавцима, повериоцима и продавцима да видите да ли се може направити разумна прилагођавања ако је ток готовине вашег пословања поремећен. Ако је потребно, требало би да потражите и правни савет.
4. Редовно тестирање на лекове
С обзиром на то колико су недавне вести биле стресне, могуће је да би неки запослени могли да прибегну употреби дрога како би ублажили свој стрес. Запослени који ради под утицајем могао би да изазове велике проблеме вашем пословању.
Један од ретких начина Послодавац може бити сигуран да је запослени чист кроз тестирање на дроге. Ако примате притужбе од сарадника или клијената на неког запосленог, важно је да ви или други члан управе почнете да посматрате појединца.
Сва сумњива понашања треба документовати детаљним описима. Ако након посматрања постоји разлог за сумњу у употребу дроге, запосленог треба извести из радног простора.
Ваш менаџерски тим треба да разговара о ситуацији насамо, а затим, ако се утврди да је неопходно, нека запослени прође тест на дрогу. Уверите се да ваши запослени нису под утицајем било које дроге током рада ће спречити све непотребне потешкоће током ионако тешког времена.
5. Пословна рециклажа
Пошто рециклажа може уштедети ваш пословни новац, корисно је да наставите са овом праксом ако можете. Поред тога, такође ћете наставити да помажете животној средини. Један пример су рециклирани бродски контејнери. Око 3.500 килограма челика се поново користи за сваку рециклирану.
Имајте на уму да су неке заједнице привремено обуставиле рециклажу због сигурности за раднике. Прво сазнајте како ваша заједница иде према рециклажи. Уверите се да не рециклирате ако је неко у канцеларији био позитиван на корона вирус. Уместо тога, ставите материјале који се могу рециклирати у пластичну кесу која је добро затворена и ставите их у контејнер за смеће.
6. Дигитална безбедност
С обзиром да се многи дигитални алати користе како би помогли људима да наставе да послују код куће, а посебно од пореске сезоне, кључно је одржавати дигиталну безбедност. У 2019., обим поднетих групних тужби за преваре са федералним хартијама од вредности био је скоро рекордно висок. Тужиоци су поднели захтев 428 савезних хартија од вредности групних тужби превара, што је било више од рекордног нивоа од 413 у 2017.
Уверите се да постоји двофакторска аутентификација за приступ системима вашег пословања. Запослене такође треба саветовати да креирају јаке лозинке. Уверите се да ваша компанија користи антивирусне алате где год је то прикладно.
Сви подаци треба да се преносе алтернативним средствима као што су алати за сарадњу или складиштење у облаку. На крају, у случају да ваши запослени изгубе или украду своје уређаје, уверите се да знају шта да раде и коме да пријаве.
Вођење бизниса је увек изазов. Како се епидемија коронавируса наставља, важно је да наставите да проналазите начине да се прилагодите како бисте одржали рад ваше компаније. Одржавање ових пословних пракси може помоћи вашем предузећу да ефикасно функционише и да настави са радом у овим изазовним временима.
