Желели бисте да има више сати у дану? зар не сви ми. Али добра вест је да са ефикасним управљањем временом можете створити додатно време током дана и још увек имате прилику да се декомпресујете пре него што то назовете ноћу.
Иако сати могу бити мало интензивнији и изазовни за предузетнике или нове власнике предузећа, важно је добро управљати временом
Остане на правом путу
Најбољи начин да останете у току са својим даном је да закажете пре него што он и почне. Лично, мој омиљени приступ је да се пробудим ујутру, скувам кафу, а затим седнем за сто, прегледам мејлове и мој календар, а затим направим листу шта све треба да се постигне – и ја се старам да ово има приоритет. Задаци које бих волео да урадим данас, али не мора да се ради данас – последњи су наведени – и у реду је да их померите за сутра ако не стигнете до њих.
Инвестирајте у планер
Ако вам је најбоље да све сачувате дигитално, наставите. Али ако сте попут мене и добро радите са листама, улагање у планер је неопходно! волим Плаво небо планери (користио сам њихове недељне/месечне планере последњих 5 година). Постоји велики број различитих распореда и дизајна које можете изабрати, тако да можете пронаћи савршено пристајање за свој радни стил!
Прво урадите тешке задатке
Тако је лако прво обавити мале задатке и склонити их с пута, али оно што се дешава када то урадите је да на крају одлажете веће задатке које треба да обавите. Прво урадите задатке који одузимају много времена, а затим пређите на мање. То ће вам помоћи да смањите стрес и анксиозност, а ви ћете се осећати способније да се носите са даном.
Минимизирајте ометање
Желите да имате Нетфлик укључен у позадини док радите? Да ли је ваша е-пошта отворена цео дан? Погледајте шта радите свакодневно што вам одвлачи пажњу и минимизирајте те сметње. Ако схватите да заправо гледате Нетфлик уместо да само уживате у позадинској буци, покушајте да га искључите. Ако оставите своју е-пошту отворену цео дан, покушајте да је затворите и да је отварате само у одређено време сваког дана. Ако не чујете ту нову пошту сваких 5 минута, на крају ће вам оставити много више времена у дану да будете продуктивни.
Поставите рокове
Најбољи начин да се избегне одуговлачење је постављање рокова. Ако имате пројекат који се спрема, поставите прекретнице и рокове за себе у свом планеру и посветите се томе да ћете их се придржавати. Одгризање мањих делова пројекта током недељу дана је много ефикасније (и мање стресно) до чекања до последњег тренутка. Одвојите себи одређено време за сваку прекретницу (или сваки дан) како бисте остали на правом путу без осећаја анксиозности.
Буди реалан
Увек будите реални са својим послом, а када тражите нове клијенте или нове пројекте – обавезно процените шта тренутно имате на тањиру – и професионално и лично. Као предузетнику, може бити лако да се превише раширите. Будите сигурни да одржите добру равнотежу како бисте могли испунити очекивања својих клијената или купаца и да се не оптерећујете током процеса.
Не заборавите да спавате
Сви смо остали будни до касно (или смо чак провели целу ноћ раније) у настојању да завршимо пројекат. Иако је ово с времена на време неопходно зло бити #ЛадиБосс, стварање навике од тога ће вас брзо исцрпити. Довољна количина сна сваке ноћи не само да вам помаже да се освежите, већ и одржава ваш ум оштрим. Уморни? Срушите се рано и пробудите се спремни да освојите свет!
Планирајте своје време
Спавање није једина активност за коју треба да издвојите време, а која није везана за посао. Имати застоје, а тачније ваше време, подједнако је важно за пуњење и мотивацију. Да ли сте икада чули ону изреку, радите напорно. Играј чврсто.? То је мото по којем ја лично волим да живим. Посвећен сам својим клијентима и својим пословима, али сам такође посвећен себи и награђујем себе када се рокови испуне и пројекти заврше. Одвојити време да радим оно што волим, било да се ради о гледању филма, путовању или дружењу са породицом и пријатељима – све су то ствари за које морам да нађем времена како бих одржала енергију за прилично интензиван посао.
Питати за помоћ
Немојте се плашити да тражите помоћ. Ви реално не могу уради све, а ту изјаву је тешко прихватити многим предузетницама. Тражење помоћи не значи да још увек нисте Вондер Воман, то само значи да ефикасно користите своје време. Делегирање задатака који не користе најбоље ваше време чини вас паметним. Проведите своје време на ствари које захтевају највише ваше пажње, а за остало тражите помоћ.
Да ли имате неке вештине управљања временом које вам помажу? Волели бисмо да их поделите са нама у нашем одељку за коментаре испод!
