„Кад бисмо само имали више времена у дану“, кажемо себи док жалимо због откуцаја казаљки на сату.
„Кад бих само имао више времена да урадим оно што треба да се уради“, могли бисте да кажете себи, када схватите да ћете се можда поново морати посветити прековременом раду.
Само ако!
Али истина је следећа: многи од нас су криви за губљење времена у послу, и зато не завршавамо многе задатке који пристају нашим листама обавеза.
Губимо време на пословним састанцима који немају или немају никакву сврху.
То укључује састанке на које идемо широм града да бисмо присуствовали када се састајемо са клијентима или другим пословним колегама. А то укључује састанке које сами зовемо када окупљамо наше запослене. Али ево у чему је ствар. Постоје бржи начини да комуницирамо без губљења сопственог времена или нервирају наше запослене када прекинемо њихов радни ток, а то укључује Слацк, е-пошту и софтвер за управљање пројектима. А понекад, наравно, уопште немамо разлога да комуницирамо, па зашто уопште губити време одржавајући састанке? Можете сами одговорити на то ако се односите на ову тачку.
како уклонити сланост из супе
Губимо време користећи застареле процесе и технологије.
И сами ћете моћи да се повежете са овим ако још увек водите канцеларију на папиру или ако користите технологију која чврсто припада прошлом веку. Као последица тога, ваша продуктивност ће патити, вероватно зато што годинама покушавате да пронађете важан документ у свом ормарићу за документе, или зато што је сваком притиску на тастер на вашем остарелом рачунару потребно време да се појави на екрану. Ако сте у вези, ево шта треба да урадите. Повећајте своју продуктивност заменом старијих технологија. Преузмите апликације и софтверске програме који ће вам олакшати обављање пословних задатака који одузимају највише времена. И тражите подршку управљаних ИТ услуга као што је лажвтецхсуппорт.цомза савет о преласку на облак да бисте се приближили канцеларији без папира. Ваше пословање ће имати користи ако предузмете ове кораке јер нећете морати да губите време на неисправну технологију и ручне радне процесе.
Губимо време беспотребним ометањима.
Можда је то успутни поглед на Фацебоок. То би могао бити разговор са колегом који није везан за посао. Могли бисмо да скролујемо кроз поруке на нашим телефонима. И можда бисмо попили још једну шољицу чаја. Може бити један од било ког бројагубици времена, и док неки од њих могу трајати само неколико минута, постоје други који би могли да прогутају драгоцено време које имамо (здраво друштвени медији). Ипак, без обзира колико нашег времена посветимо овим стварима, једно је сигурно. Оне нас спречавају да завршимо посао. Пребаците ове ствари само на време паузе и будите марљивији у послу који морате да обавите.
Да ли губите време током радног дана? Размислите о томе, а затим направите неопходне промене да бисте добили прилику да заиста завршите свој радни дан без осећаја кривице или потребе да радите прековремено. И ви и ваш посао ћете имати користи ако то учините.
