Без обзира да ли ваше предузеће прикупља средства за племениту сврху или сте непрофитна организација којој је потребан финансијски подстицај, организовање успешног догађаја прикупљања средстава може изгледати застрашујуће. Међутим, одахнуће вам када откријете да се покретање ефикасног прикупљања средстава може постићи у само неколико корака којима се може управљати.
Хајде да се удубимо у ове кораке и брзо и ефикасно покренемо ваш догађај прикупљања средстава:
Поставите своје циљеве прикупљања средстава
Пре него што предузмете било какве потезе да планирате свој догађај, морате тачно да знате зашто се овај догађај одржава. Прикупљање средстава увек треба да има а одређени циљни износ који треба прикупити , а да бисте израчунали тај износ, могли бисте критички размислити о томе како ће се средства користити.
Као невладина организација, требало би да добро познајете трошкове робе или услуга које покушавате да набавите; ако ваше предузеће прикупља средства за неки други циљ, можете се повезати са одређеном добротворном организацијом да бисте боље разумели колико им је потребно за постизање одређених циљева.
Постављање специфичних циљева је корисно из неколико разлога. Прво, пружа неке смернице у вези са ценама улазница, минимумом посећености и још много тога, тако да ваш тим за догађај може боље да дефинише обим догађаја.
Поред тога, може помоћи у маркетингу, дајући сврху догађају који је лако пренети потенцијалним донаторима. Подразумева се да сви циљеви које поставите треба да буду реални и оствариви са временом и ресурсима који су вам на располагању.
Одаберите свој тип прикупљања средстава
Можете бити креативни са својим догађајем прикупљања средстава колико желите. Ако тражите инспирацију за свој догађај, размотрите следеће врсте догађаја који су популарни међу прикупљачима средстава:
какво је етничко порекло мамба
- Свечане вечере, коктел вечери
- Забавно трчање, вожње бициклом, маратони
- Музички фестивали, гости предавачи
- Тихе аукције, томболе, тезге на пијаци
Различите врсте догађаја имају различите предности и мане. На пример, музички фестивал може помоћи да се изгради заједница око одређеног циља, а да при том прикупи добру количину медијског извештавања, али је потребно доста времена да се организује.
Насупрот томе, вероватно можете релативно брзо да саставите тиху аукцију, али је много мање вероватно да ће донатори комуницирати једни са другима. Опет, ваши циљеви би требало да вам помогну да дођете до врсте догађаја који има највише смисла.
Направите буџет за прикупљање средстава
Са постављеним циљевима и одређеним типом догађаја, можете приступити изради буџета. Што је ваш буџет тачнији, то боље. Ако је ово ваш први догађај прикупљања средстава, требало би да одвојите време да прикупите понуде од широког спектра добављача и добављача, тако да можете да стекнете осећај колико ће коштати различити аспекти вашег догађаја.
Разговор са продавцима може вам помоћи да стекнете увид у аспекте вашег догађаја које нисте разматрали, као што је прилагођене наруквице које треба обезбедити власницима улазница или онлајн платформа за прикупљање донација. Такође можете питати да ли продавци имају снижене стопе за добротворне сврхе, што може помоћи у смањењу трошкова и одржавању буџета под контролом.
Изаберите своје особље за прикупљање средстава
Ниједан догађај прикупљања средстава не може ефикасно да функционише без посвећеног тима који га надгледа. Биће вам потребно особље за управљање позивницама, за координацију добављача, за комуникацију са донаторима и прикупљање донација и за одржавање догађаја организованог и несметаног одвијања током дана. Апсолутно би требало да искористите предности свог тренутног особља, али можда ћете такође морати да привучете волонтере или користите услуге трећих страна да бисте попунили празнине.
На пример, постоје маркетиншке фирме које имају посебну експертизу у промовисању добротворних догађаја и коришћење њихове обуке и ресурса може да обезбеди успех вашег догађаја. Свако неквалификовано особље које доведете требало би да буде адекватно обучено за своје задатке, посебно ако ће се бавити храном, новцем, децом или другим потенцијално ризичним питањима.
Домаћин вашег догађаја прикупљања средстава
Дан вашег догађаја је коначно дошао и време је да сав ваш напоран рад и припреме дођу до краја. Пре него што догађај почне, требало би да се састанете са својим особљем како бисте поделили информације у последњем тренутку и мотивисали све да дају све од себе како би се учесници и донатори осећали пријатно, узбуђено и генерално вољни да дају.
Кључним члановима свог особља можете обезбедити двосмерне радио станице или друга средства комуникације како бисте били сигурни да су сви у контакту током догађаја. Такође би требало обилно хвала присутнима и донаторима , можда скрећући пажњу на неке од ваших највеликодушнијих гостију и подсећајући све на добра дела која се могу остварити као резултат њиховог доприноса.
како постати писац часописа
Прикупљање средстава за добар циљ може бити изузетно корисно на више начина. Што пре почнете да планирате свој први догађај прикупљања средстава, пре можете да почнете да састављате изванредне догађаје који чине велику разлику у стварима које су вам блиске.
