И лидери великих предузећа и власници малих предузећа знају да је навигација њихових организација у временима изазова без преседана тешко, а планирање будућности може изгледати готово немогуће. Један од начина да се преживи краткорочно и припреми се за дугорочни раст је прилагођавање променљивој тржишној динамици. Ево три начина на која сада можете пронаћи олакшање за свој посао и помоћи му да напредује.
Рад на даљину
Рад од куће постао је неопходан алат који предузећа свих врста користе како би могли да наставе да раде. Иако за неке врсте запослених није изводљиво да раде од куће, многи који се првенствено ослањају на технологију за обављање својих послова могу добро функционисати на даљину. Када се рад на даљину разматра као решење које гледа у будућност, повезивање са стручњаком за људске ресурсе који може помоћи у развоју нових политика или побољшању постојећих пракси рада на даљину може бити од помоћи. Неки позитивни аспекти рада на даљину за предузећа укључују:
- Уштеде. Без обзира да ли запослени раде из собе у свом дому или на другом удаљеном месту, алтернативна места често штеде новац послодавцима и могу понудити пожељније радно окружење од канцеларијског простора који обезбеђује послодавац. То може створити ситуацију у којој сви добијају.
- Срећнији запослени. Омогућавање запосленима да раде на даљину може повећати морал, побољшати продуктивност и повећати задржавање. Многи запослени сматрају да функционишу – и фокусирају се – боље на даљину него у канцеларијском окружењу. Осим тога, елиминисање путовања на посао често помаже у смањењу стреса и доводи до тога да се запослени осећају више овлашћеним да раде на начин који одговара и њима и послу.
- Боље везе. Паметни телефони, заједно са новим пословним трендовима као што су управљање пројектима засновано на облаку, видео конференције на даљину и још много тога, проширују ефикасност рада на даљину. Преглед подешавања технологије вашег предузећа — и ваших запослених — важан је за максимизирање комуникације, алата за сарадњу и безбедносних функција. Вашим радницима ће можда бити потребна побољшана опрема за рад од куће и оптимално повезивање.
Олакшање кроз Закон о ЦАРЕС
Закон о помоћи, помоћи и економској безбедности (ЦАРЕС), који је Конгрес усвојио у марту, пружа олакшице за послодавце и запослене на бројне начине који можда нису добро познати. На пример:
- Одлагање плаћања пореза на зараде. Иако ће се и даље дуговати порези на зараде, предузећа могу да одложе плаћање удела послодавца у порезима на социјално осигурање (тј. 6,2%) који се приписују периоду који почиње 27. марта 2020. и завршава се 31. децембра 2020. Половина одложених износа мора бити плаћена до 31. децембра 2021., а остатак плаћени до 31. децембра 2022. Разговарајте са пореским и рачуноводственим професионалцима да видите да ли је ово права опција за вас и да будете сигурни да разумете када доспевају плаћања. Казне за непоштовање могу се брзо сабрати.
- Студентски кредити. Закон о ЦАРЕС дозвољава да отплате студентских зајмова запослених које финансирају послодавци буду искључене из опорезивог прихода за запослене, али и даље буду порески одбитак за послодавце. Постојеће искључење за до 5.250 долара образовне помоћи послодавца, које се тренутно односи на трошкове као што су школарине, накнаде и књиге, проширено је тако да укључује отплате студентских кредита од стране послодавца. Ова јединствена одредба се односи на студентске кредите запослених који су већ дипломирали. Ако сте послодавац и повећање плата за 2020. не изгледа изводљиво, плаћање студентског кредита запослених за њих може бити од користи за њих и ваше пословање. Ова краткорочна бенефиција истиче 31. децембра 2020.
Поновно промишљање пословних процеса и тока посла
Пандемија је пореметила уобичајено пословање, због чега је још важније тражити начине за повећање оперативне ефикасности. Побољшање пословних процеса може помоћи у повећању вредности ваше компаније смањењем трошкова и ризика и омогућавањем лакшег управљања пословањем. Ефикасним процесима је потребно мање времена да се изврше, често имају мање корака и могу да учине расипничке активности очигледнијима и стога их је лакше елиминисати.
Да бисмо били испред трендова у индустрији и повећали ефикасност сопствених процеса, моја фирма је почела да нуди услуге рачуноводства на даљину нашим клијентима 2006. године (у суштини, где се дужности читавог рачуноводственог одељења обављају виртуелно, у облаку). Уградили смо неке прилично једноставне промене, као што је премештање пословних процеса са папира на онлајн, које ће вероватно донети предности у годинама које долазе. Све у свему, саветујемо наше пословне клијенте да постојање мерљивих, предвидљивих процеса значи да се ти процеси могу ставити у системе. Системи затим стварају излазе који могу бити познати без потребе да их се директно посматра.
Пандемија коронавируса изазвала је поремећаје у свакодневном животу, пословању и укупној економији. Уз неколико релативно једноставних промена фокуса и паметних, прилагодљивих потеза, можете позиционирати своје пословање за успех сада и у данима који долазе.
