Зграде су тако старомодне. Зашто ићи у продавницу када можете само да наручите онлајн и да вам је испоруче право на врата? Сваке године преносимо нове аспекте наших живота из физичког у дигитални свет. Канцеларија није изузетак. Док већина предузећа још увек има канцеларијски простор, новија предузећа почињу да се удаљавају од тога. Са толико нове технологије која нам је на располагању, лако је напустити старомодну физичку канцеларију и уместо тога створити виртуелну. Свако ко размишља о покретању новог посла требало би да размисли о стварању виртуелног радног простора и да ли је потребно имати канцеларију?
Зашто ићи виртуелно?
Постоји неколико предности за потпуно стварање Виртуелна канцеларија . Очигледно је да не морате да плаћате кирију или комуналије на згради, тако да су ваши режијски трошкови знатно смањени. Осим тога, постоје и друге ствари које можда нисте разматрали.
пример трагедије општег добра
Када запошљавате особље, ограничени сте на људе који заиста могу да дођу у канцеларију сваки дан. Виртуелна канцеларија нема тај проблем. То значи да уопште не морате да правите компромисе, можете пронаћи најбоље људе за посао, без обзира где живе.
Виртуелна канцеларија вам такође омогућава приступ свему на мрежи. На тај начин увек можете да будете у току са новим развојем и решите све проблеме који се одмах појаве. Могућност рада од куће такође побољшава вашу корисничку услугу ако можете да одговорите људима и решите проблеме без потребе да чекате док не уђете у канцеларију следећег јутра. Предности су јасне, па одакле почети?
Оутсоурце
Први корак је да ангажујете одељења која би обично била у вашој канцеларији. Наравно, не желите да се решите свега, али постоје неке ствари са којима не морате сами да се носите. Постоји много компанија које нуде спољне ИТ за мала предузећа, тако да уопште не морате да бринете о томе и не треба вам одређен простор за ИТ тим за рад.
Такође можете да ангажујете свој маркетинг, али то зависи од ваших личних преференција. Неки власници предузећа више воле да се баве сопственим маркетингом у кући, док други радо дају спољне сараднике.
најбоље уље за кување на високој температури
Дељење датотека
Људи се често одбијају од идеје о виртуелној канцеларији мислећи да ће немогућност директног разговора са колегама повећати обим е-порука. То није случај ако користите услуге дељења датотека. Уместо да шаљете документ е-поштом свима у канцеларији, поставите систем за дељење на мрежи као што је Гоогле документи или Дропбок . На тај начин сви ваши запослени могу приступити свим документима који су им потребни са било ког места.
како сазнати свој зодијак
Роботски лични асистенти
Ангажовање особе која ће бити ваша помоћник све је добро и добро, али је јефтиније и лакше имати део софтвера да све то уради уместо вас. Роботски лични асистент се може повезати са вашим налозима е-поште и аутоматски ће их ставити у фасцикле како би се ствари лакше руковале.
Неки од напреднијих могу вам такође помоћи да пратите пројекте и креирате прекретнице.
Користећи ове нове технологије, лако се можете ослободити своје канцеларије и значајно смањити своје трошкове.
