Главни Посао Како да направите план за непредвиђене случајеве за своје пословање

Како да направите план за непредвиђене случајеве за своје пословање

Планирање ванредних ситуација важан је аспект управљања ризиком, континуитета пословања и опоравка од катастрофе. Толико је витално да је Национални институт за стандарде и технологију (НИСТ) представио поступак планирања у ванредним ситуацијама у седам корака за савезне информационе системе и друге критичне организације које ће се користити у случају негативног догађаја.

Може се израдити чврст план за непредвиђене случајеве за стандардне прекиде система или најгоре могуће случајеве. За већину предузећа добар план може значити разлику између успеха и неуспеха, па је важно да га увек имате на месту.



Пређи на одељак


Диане вон Фурстенберг подучава изградњу модног бренда Диане вон Фурстенберг подучава изградњи модног бренда

У 17 видео лекција, Диане вон Фурстенберг научиће вас како да градите и пласирате свој модни бренд.

Сазнајте више

Шта је план за ванредне ситуације?

План за непредвиђене случајеве односи се на превентивну контролу - то је смер деловања развијен за ублажавање било какве финансијске или репутацијске штете у предузећу услед неочекиваних догађаја или околности. План за непредвиђене случајеве је ваш план Б, резервни план који је посебно припремљен за сценарио који се може догодити, али не мора. План за непредвиђене случајеве не мора увек да се припреми за негативан догађај. Можете да направите план за непредвиђене случајеве када ваша компанија примети нагли пораст посла или када ваша непрофитна организација добије велику анонимну донацију. Планови за непредвиђене случајеве разликују се од управљања кризама, што је неприпремљен одговор на догађај који се управо догодио.

Зашто је планирање ванредних ситуација важно?

Добро планирање у ванредним ситуацијама је важно јер осигурава да пословање може функционисати ако ваш план А пропадне. Шта ако пословно пословање погоди природна катастрофа? Шта ако менаџер пројекта добије отказ? Шта ако дође до нестанка струје и ако информативни системи не раде у најпрометнијем дану у години? Предузеће треба да има водич за планирање у ванредним ситуацијама како би се губици смањили и одржале нормалне функције уколико се догоди било који такав догађај који би могао негативно утицати на пословање.



Диане вон Фурстенберг подучава изградњу модног бренда Боб Воодвард предаје истраживачко новинарство Марц Јацобс предаје модни дизајн Давид Акелрод и Карл Рове подучавају стратегију кампање и размену порука

Како развити план за ванредне ситуације у 7 корака

Пословни план за непредвиђене случајеве неопходан је за већину предузећа и може предузећу уштедети време, новац и ресурсе. Да бисте детаљно погледали поступак планирања за ванредне ситуације, размотрите кораке у наставку:

  1. Створите званичну политику . У случају да нешто крене катастрофално, постојање изјаве о ванредним ситуацијама пружа јасне смернице којих се треба придржавати како би сви запослени и чланови тима били на истој страници када одговарају. Ово оптимизује квалитет одговора.
  2. Прикупите своје ресурсе . За планирање ванредних ситуација направите листу важних ресурса којима компанија има приступ и које може користити у случају ванредних ситуација или стратегије опоравка. Ако знате шта имате, лакше је препознати шта немате.
  3. Користите процену ризика . Анализа пословног утицаја (БИА) може утврдити вероватноћу да се догоди одређени сценарио и његов потенцијални утицај на ваше најважније пословне процесе. БИА може идентификовати будуће ризике и помоћи компанији да одреди приоритет оно што прво треба планирати.
  4. Нацртајте свој план . Различити ризици захтевају различите планове. Дајте приоритет својим плановима за решавање најзначајнијих потенцијалних претњи за вашу компанију. Фокусирајте се на минимизирање губитака. Радите флексибилно да бисте узели у обзир више сценарија и околности.
  5. Тестирајте свој план . Тестирање плана континуитета пословања осигурава његову ефикасност. Спроводите вежбе или симулације за мерење времена одзива и извршавања стратегија опоравка. Тестирање плана може открити слабости или рањивости и показати где особље треба бити обучено или информисано да би се повећала спремност.
  6. Ажурирајте свој план . Важно је донијети одржавање плана, ревидирати га и допунити по потреби. Системи се мењају како напредује информациона технологија, па прегледајте план по потреби и редовно га ажурирајте.
  7. Мождана олуја мало вероватни сценарији . Само зато што сценарио нема вероватноћу да се догоди, не значи да никада неће ни бити. План за непредвиђене случајеве је попут осигурања - он осигурава да имате оно што вам треба у случају најгорег сценарија.

МастерЦласс

Предложено за вас

Интернет часови које предају највећи светски умови. Проширите своје знање у овим категоријама.

Диане вон Фурстенберг

Предаје изградњу модног бренда



Сазнајте више Боб Воодвард

Предаје истраживачко новинарство

од чега се прави молцајете
Сазнајте више Марц Јацобс

Предаје модни дизајн

Сазнајте више Давид Акелрод и Карл Рове

Научите стратегију кампање и размену порука

Сазнајте више

Желите да сазнате више о послу?

Набавите годишње чланство у МастерЦласс-у за ексклузиван приступ видео лекцијама које предају светишта из пословања, укључујући Цхрис Восс, Сара Блакели, Боб Игер, Ховард Сцхултз, Анна Винтоур и друге.