Можда сте чули фразу чист простор значи чист ум, али шта то тачно значи? На радном месту је прилично једноставно: ако имате чист сто, јесте већа је вероватноћа да ће бити продуктивни . Студија Принцетон Неуросциенце Институте открила је да више ствари у вашем видном пољу истовремено постају конкурентски стимуланси.
У суштини, све што гледате бори се за вашу пажњу, што отежава фокусирање само на једну ствар. Ово визуелно загађење, термин који се односи на било шта у вашем видокругу што би могло непотребно привући вашу пажњу, укључује комаде папира, случајне предмете из других делова куће, или чак каблови и жице на столу. Наравно, не морате потпуно да очистите свој радни простор од свега, али постоје начини да организујете свој простор који га чине кориснијим за вашу продуктивност. Рашчишћавање вашег стола да бисте открили белу, сјајну површину може вам помоћи да очистите свој ум од ометања и омогућите вам да радите много ефикасније.
Дакле, шта можете да урадите да створите чист сто, чист простор и чист (и јасан) ум?
које производе треба да контурирам
Уклоните оно што није потребно
Осврните се око свог стола и размислите шта заиста треба да буде тамо у том тренутку. Вероватно су вам потребне различите ствари за различите задатке или пројекте. Међутим, не радите стално на свим својим пројектима. Одлучите на чему радите, направите листу обавеза и изаберите шта вам је потребно за тај пројекат, а затим уклоните све остало.
Такође могу постојати ствари које користите сваки дан, али то не значи увек да морају да буду на вашем столу. Очистите свој простор тако што ћете узети ствари, као што је календар, и ставити их на зидове око себе или у фиоке. Професионални савет: Дајте овим потрепштинама одређено место где их увек можете пронаћи. На тај начин нећете копати по фиокама следећи пут када будете морали да нешто спајате. Знаћете тачно где се налази - не на врху вашег стола!
Главна поента: Ако није релевантно за оно на чему тренутно радите, одложите то.
Ослободите се сметњи
Претрпани сто није само визуелни неред, већ и ментални неред у облику прекида који се дешавају током дана. Између људи који застају желећи да разговарају, ваш телефон зуји од обавештења и константног тока е-порука, лако се ометају. Али можете свести на минимум многе од ових прекида који делују као ментални неред.
Мобилни телефони су често највећа сметња, заузимају сати наше пажње сваки дан. Покушајте да ставите телефон у нечујни или чак режим Не узнемиравај док радите, уместо да га само подесите да вибрира, што и даље ствара буку. Можете користити један од многе апликације за продуктивност који искључују обавештења на одређено време и нуде подстицаје да не додирујете свој телефон током тог времена. Још боље, угурајте телефон у торбу или фиоку током радног времена – ово елиминише и ментални и визуелни неред!
симболи изласка сунца и месеца
Друге сметње, као што су људи који свраћају да ћаскају или шаљу е-пошту, можда помажу постављањем распореда. Закажите одређена доба дана када проверавате своју е-пошту, дајући јој приоритет у то време и само у то време. То можете учинити и са колегама, одређујући време за паузу или планирајући да се нађете за ручак. Ако сврате док радите, понудите нежан подсетник да је ваша следећа пауза у Кс време. Постављањем распореда и придржавањем истог, нудите људима пуну пажњу и дајете им структуру на коју могу да зависе – и на коју можете да се ослоните.
Главна поента: Заказивање ометања као догађаја спречава их да буду ментални неред док радите.
Зашто је неопходно имати чист радни сто?
Уз минимално визуелно загађење, осећаћете се мање под стресом – само питајте Марие Кондо . Неред у простору у којем покушавате да радите само привлачи негативна осећања и стрес.
И визуелни и ментални неред стварају изузетно ометајуће радно окружење, што је штетно за продуктивност. Када вам сто буде чист и ослободите се даљих ометања, осећаћете се боље и обавићете знатно више.
Одржавање чистог простора и чистог стола није само понос за ваш дом или радни простор; такође је питање да очистите свој ум од бриге и дозволите вам да се усредсредите на оно што је важно. Једноставан је, ефикасан и може вам помоћи да живите много продуктивније и срећније.
